2016年第八届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动策划及实施项目邀请招标竞赛文件

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2016年第八届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动策划及实施项目邀请招标竞赛文件

日期：2016-03-17 浏览：1353次

2016年第八届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动策划及实施项目

邀请招标竞赛文件

2016年3月

一、项目概况

一年一度的“广州南沙妈祖文化旅游节”是我区核心活动之一，直至目前已成功举办了七届，2016年第八届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动拟定于“妈祖诞”期间举办，本届文化旅游节拟由广州南沙资产经营有限公司、广州南沙经济技术开发总公司主办，广州南沙旅游发展有限公司承办。

为将第八届广州南沙“妈祖”文化旅游节举办得更成功、更有影响力，结合南沙新区、南沙自贸区“双区叠加”、南沙天后宫重建20周年和成功创建全国AAAA景区等利好环境，进一步打造南沙妈祖文化旅游品牌。此次采用邀请招标的方式，选择有创新能力、策划能力强、执行能力强的承办单位，对“第八届广州南沙妈祖文化旅游节”活动所有活动进行策划并组织实施。

二、招标项目内容与要求

项目名称：2016年第八届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动策划及实施项目

时间：2016年4月28日—2016年5月1日（为期四天）

地点：广州南沙天后宫国家AAAA级景区

策划和活动要求：

结合“妈祖诞”与妈祖文化，策划第八届“广州南沙妈祖文化旅游节”活动整体方案，并负责组织实施。要求整个活动保留妈祖传统文化特色，并在历届活动基础上更具创意、突出主题，方案执行可操作性强。具体包括并不限于：

1、2016年第八届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动主题；

2、开幕式(4月28日)：要求以传统的妈祖文化为主，同时结合一带一路、自贸区等，对整个开幕式活动（原则上控制在40—50分钟内）的流程和安排、表演项目内容、主持人邀请等；以及嘉宾席、观众席、主表演舞台、舞台背景、启动仪式、现场氛围等以及其相关项目；
3、主题活动（4月28日-5月1日）：结合深远的妈祖文化内涵，突出南沙水乡文化特色、对第八届“广州南沙妈祖文化旅游节”活动期间每天（共4天）的主题活动、景区现场总体氛围布置，投入物料；

4、平面设计：根据节庆活动的实际，设计制作符合节庆活动特色的一整套的平面形象，使参与嘉宾及观众对节庆活动有深刻的印象。包括：邀请函（请柬）、信封、礼品袋、活动指南、嘉宾证、出席证、工作证、通行证、胸花、彩旗、节庆活动指示牌、主要交通路口指示牌等。

5、宣传推广：策划活动的全程媒体推广（新闻发布会纸媒、电视媒体、电台、网络等）方案。

三、投标人要求

1、具有独立法人资格。

2、投标人是擅长策划和举办活动的机构。

3、独立策划举办过三次以上大型活动（大型民俗活动）。

4、具有履行合同的法定资格与能力，拥有专业队伍。

5、不接受联合体方式投标。

四、投标报价要求及费用支付

1、投标报价：

策划、承办费用总投入（预算）不低于150万元，以保证活动的档次与效果；招标方给予活动承办总承包费用最高限价40万元，差额部分由中标人通过招商工作,取得招商收益弥补，不足以弥补部分由中标人承担。

2、费用支付:

A、招标人与中标人签订合同后支付合同总价的30％，活动结束后支付余款。

B、中标人减少投标文件中列举的项目或内容，招标人将按投标预算明细扣除相应费用。

c、中标人不认真组织和履行投标文件中承诺的某项活动，招标人有权视情节扣减相应费用，最多不超过投标文件中相应的预算。

D、中标人在旅游文化节开幕之前，需要增加投标文件列举项目以外的项目，可将新增项目的实施方案和预算报招标人批准后组织实施，招标人按批准的预算支付费用。

E、中标人根据评审组要求，采纳其它投标人策划方案和实施项目，并且该项目是中标人投标文件中没有的项目，所新增项目的实施方案和预算报招标人批准后组织实施。

F、中标人在实施投标文件列举项目的过程中，因需要优化、完善项目，费用超出预算，招标人不增加费用。

G、活动期间，因天气原因取消项目的，招标人将按投标预算扣除相应费用。因招标人原因取消项目的，招标人按该项目投标预算费用的50%补偿给中标人。

H、中标人招商收益按本招标文件第四条第一小点执行。

五、发布公告时间：2016年3 月 17 日至2016年 3 月 23日

六、递交投标文件时间与开标时间

（一）交标地点：南沙金融大厦18层1806室广州南沙资产经营有限公司建设管理部

交标时间：2016年 3 月 23日 16 时 30 分截止

投标文件递交联系人：蒋小姐，电话：020-66813692

招标事宜咨询人：尤小姐，电话：020-84981977

（二）开标时间：2016年 3 月 24 日上午10 时 00 分；开标地点：南沙金融大厦18层1807室

七、投标文件要求：

投标文件一式陆份，一正伍副，电子版壹份，以正本为准。投标文件必需密封包装，加盖投标单位公章。

1、承诺书（附件一，原件加盖公章）

2、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公章；

3、被授权人参加投标的须提供企业法定代表人证明书、企业法定代表人授权书原件和被授权人身份证复印件（原件备查）；若企业法定代表人参加投标的须提供企业法定代表人证明书及其本人身份证复印件（原件备查）；

4、投标单位须提供政府或商业类大型户外综合性活动的策划案例（附合同复印件加盖公章）、创意策划执行团队成员资历资质（含相关证书与简历）及其在投标单位的最近一年社保缴费证明;

5、根据招标文件第二条要求制定项目活动策划及实施方案（包含旅游文化节整体策划、活动项目内容、宣传方案、效果图、费用预算明细）一式陆份，装订成册，其中正本壹份，副本伍份，以正本为准。

6、投标文件每页必须加盖投标人公章，并由法定代表人或授权代表签字。

7、项目活动费用预算明细及投标报价书（附件二）原件加盖投标单位公章。

8、投标保证金银行进账单复印件加盖投标单位公章。

八、投标有效期：

投标截止之日起90天内。

在特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求，但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金；同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。

九、投标保证金：

1、投标人应交纳投标保证金：人民币伍万元整。

2、不接受现金、支票及汇票方式提交的投标保证金。投标保证金一般应以投标人的名义转账，否则应出具投标人授权书。投标保证金应在投标截止日的前一个工作日到达下述账户（以银行提供的已到帐名单为准）：

开户名：广州南沙旅游发展有限公司

开户行：中国银行南沙科技园区支行

银行账号：644457756045

并请注明“第八届广州南沙妈祖文化旅游节活动策划和实施项目投标保证金”

3、投标保证金到账情况查询电话：020-84981977；投标保证金退还情况查询电话：020-84981977。

4、投标时凭已盖章的银行进账单原件（原件验证完毕当场退回）及其复印件领取投标保证金收据，凭银行进账单原件、授权委托书、身份证原件递交投标文件。如投标人没带银行进账单原件，因此而耽误了投标，责任由投标人自负。

5、在确定中标单位后五个工作日内，无息退回未中标单位的投标保证金；中标单位在签订合同后，其投标保证金转为履约保证金，待项目按要求完成后无息退还履约保证金；在投标有效期内不能确定中标单位的，在投标有效期满后五个工作日内，无息退回所有投标人的投标保证金。招标失败的项目，在招标结果公告后五个工作日内，无息退回所有投标人的投标保证金。招标人根据投标人投标时填写的“投标单位银行账号情况登记表”将投标保证金自动划回投标人银行账号。

6、下列任何一种情况发生时，投标保证金将不予退回：

(1)投标人在招标文件中规定的投标截止日期的投标有效期内撤回其投标；

(2)中标单位无正当理由未能在规定期限内签订合同；

(3)中标单位无正当理由放弃中标的。

十、评标办法：

1、本项目评标办法采用百分制综合评分法，评标组将按 “公开、公正、公平、诚信、科学、择优”的原则，根据评标办法，对投标文件进行认真评审，完成评标报告。

2、评标步骤：

（1）符合性审查

评标组将根据如下各项对投标文件进行符合性审查（见附表三），确定投标文件是否符合要求。符合性审查中的任何一条不符合招标文件规定则视为符合性不通过，只有通过符合性审查的投标文件才可进入技术评审和报价评审。

1) 投标文件密封性：密封

2) 投标文件有效性：每页加盖公章

3) 资格证明文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公章；